Организация работы с документами на протяжении их жизненного цикла регулируют нормы и правила, которые устанавливают, во-первых, законодательство в сфере информации и документации, во-вторых, – локальные нормативные акты  организации, которые разрабатывают в соответствии с действующим законодательством. 

 17 января 2023 года на расширенном совещании с руководителями образовательных организаций Шумерлинского муниципального округа заведующий муниципальным архивом Светлана Кузьмина выступила с докладом на тему «Нормативная база современного делопроизводства»,  которое состоялось в рамках Года наставника и педагога в России на базе МБУ «Централизованная система библиотечного и архивного дела Шумерлинского муниципального округа».

 В своем выступлении Светлана Александровна рассказала о базовых документах современного делопроизводства, которыми необходимо руководствоваться при разработке основных документов, устанавливающих требования к документам и технологиям их ведения. Ознакомила с актуальными на сегодняшний день нормативно-правовыми актами по делопроизводству. Были освещены темы составления номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству и другие вопросы по введению делопроизводства.

 Применение стандартов системы управления документами гарантирует, что в организации создаются официальные и достоверные документы, подтверждающие деловую деятельность, а также то, что они управляемы и доступны для тех, кому они необходимы в течение установленного времени.

 В завершении мероприятия для участников мероприятия был проведен мастер-класс по подшивке документов.