В целях развития архивного волонтёрства, на общефедеральной интернет-площадке ДОБРО.RU в профиле муниципального архива Шумерлинского муниципального округа с 29 по 31 августа 2023 года прошло еще одно мероприятие «Сохраним документальную историю». Здесь требовалось помощь волонтеров в работе по созданию условий для сохранности архивных документов. Задача заключалась в расстановке архивных картонных коробов и укладка в них архивных дел.

 Таким образом, в архиве при помощи архивных волонтеров в рамках реализации проекта «Волонтеры архива» было закартанировано 1174 дела в  60 картонных коробах.  В начале, под руководством архивистов,  была произведена проверка наличия, и состояния дел проводится путем сверки описательных статей описи с описанием дел на обложках (шифра, названия фондообразователя и его структурных подразделений, делопроизводственных индексов дел, дат дел, количества листов). Физическое состояние дел определялась путем их визуального просмотра.

 В завершении мероприятия волонтерам были отправлены сертификаты об участии, проставлены часы и оценки за работу.

 Результат таких мероприятий - приобщение молодёжи к полезному труду, получение новых навыков и организация занятости подростков в свободное от учебы время.

 Следите за нашими дальнейшими мероприятиями в профиле архива https://dobro.ru/organizations/10047327/info и принимайте участие!