С апреля 2024 г. начала действовать система ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» - информационное взаимодействие государственных и муниципальных архивов России с территориальными органами Социального фонда России (СФР) при исполнении социально-правовых запросов с использованием ГИС «Единая цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП) с применением электронной цифровой подписи.

Особенности взаимодействия государственных и муниципальных архивов с единой цифровой платформой и порядок их передачи:

1. Государственные и муниципальные архивы при наличии у них соответствующих архивных документов предоставляют по запросу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения о гражданине, необходимые для его пенсионного обеспечения (сведения о периодах работы, иной деятельности, сведения о заработке для назначения пенсии, сведения о заработке для назначения доплаты к пенсии, сведения о переименовании работодателя, сведения об отсутствии архивных данных, другие сведения, необходимые для назначения пенсии).
2. Направление запросов о подтверждении сведений о периодах выполнения работы или иной деятельности, сведений о периодах работы в качестве члена колхоза, сведений о периодах работы, необходимых для подсчета среднемесячного заработка, сведений о заработке, сведений о переименовании (реорганизации) организации и результатов исполнения запросов осуществляется территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, государственными и муниципальными архивами с использованием входящей в состав единой цифровой платформы информационной системы "Единая витрина для страхователей (юридических лиц)", в которой формируется личный кабинет государственного или муниципального архива на единой цифровой платформе.
3. Территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации формирует и направляет запрос о предоставлении архивных сведений в личный кабинет государственного или муниципального архива на единой цифровой платформе, располагающего необходимыми архивными документами либо выдавшего документы, содержащие сведения, требующие уточнения.
4. Запрос направляется не позднее 5 рабочих дней со дня приема территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации документов для проведения корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет, в том числе представленных дополнительно, не позднее рабочего дня, следующего за днем приема заявления об установлении пенсии.
5. Контроль за исполнением запросов осуществляется посредством установления соответствующих статусов, доступных для просмотра в личном кабинете государственного или муниципального архива на единой цифровой платформе.
6. Государственные или муниципальные архивы при наличии у них соответствующих архивных документов предоставляют по запросу территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения о гражданине, необходимые для его пенсионного обеспечения.
7. Государственный или муниципальный архив, получивший запрос, предоставляет необходимые сведения не позднее 30 календарных дней, следующих за днем получения запроса, с использованием единой цифровой платформы. 

     В муниципальный архив за апрель всего поступило и исполнено 17 запросов по данной системе.