В читальном зале МБУ «Централизованная система библиотечного и архивного дела Шумерлинского муниципального округа» в целях упорядочения документов  постоянного хранения  дел данной организации и в рамках обучения нового сотрудника - архивариуса прошел обучающий семинар-практикум по подготовке дел к передаче в архив.

 В ходе мероприятия состоялось практическое занятие по подшивке дел. Подшивка дел - это один из важных этапов подготовки документов к передаче в архив. Иначе этот процесс называют архивным переплетом. После того как была проведена экспертная оценка дел, составлена опись, все дела готовят к архивному переплету или подшивке. То есть подшивка документов в архив - это такой этап, при котором проверяют насколько правильно сформированы дела, точно составлена опись, пронумерованы листы, будут ли документы, после архивного переплета доступны для чтения. Проверяется так же оформление обложки, соответствие ее толщины стандартам. Просматриваются все необходимые реквизиты и подписи.

 Заведующий архивом Светлана Кузьмина познакомила присутствующих с этапами обработки документов: формированием и оформлением дела, оформлением обложки дела.  Формирование дела  –  группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дел. Именно от качественного состава документов, поступающих  на хранение в архив, зависит, какие факты и исторические события, происходящие  в Шумерлинском районе, в будущем станут достоянием наших потомков.

 Таким образом, в ходе семинара было упорядочено 46 ед. хр. документов МБУ «Централизованная система библиотечного и архивного дела Шумерлинского района» за период 2014 - 2020 гг. подлежащих передаче на архивное хранение.

 Такие качества как внимательность и аккуратность требуется проявить специалистам при подшивке и переплете архивных дел. Участники семинара задали интересующие их вопросы и отметили необходимость проведения таких мероприятий.