В архиве продолжаются работы по картонированию документов.
С целью обеспечения сохранности документов и их физического состояния в архиве продолжается работа по картонированию документов. За текущий квартал за счет местного бюджета в Муниципальный архив Шумерлинского МО закуплена очередная партия архивных коробов из твёрдого картона в количестве 84 штук, для проведения работ по рациональному размещению фондов в архивохранилищах.
Архивные короба являются незаменимыми средствами хранения документов. По состоянию на 01.01.2024 г. в архиве уже закартонировано 16409 ед.хр., что составляет 70 %. В этот раз картонированию подлежал самый большой фонд из нашего архива – это документы ОАО «Шумерлинский лесокомбинат».
Короба надёжно защищают бумагу, и текст от пыли, грязи, влаги и разрушительного воздействия солнечного света. Также архивные короба позволяют упорядоченно хранить и организовывать документы, упрощая доступ к ним в необходимый момент. Использование архивных коробов является одним из основных способов сохранения документации и соблюдения нормативно-правовых требований.