Архивная обработка документов – это комплекс мер, направленных на упорядочение документов с целью обеспечения их сохранности. Документы, подлежащие хранению, обрабатываются должным образом и в строго определенном виде отправляются в архив. Ненужная документация уничтожается. Таким образом, обеспечивается порядок в документах.

 В муниципальном архиве Шумерлинского муниципального округа в настоящее время ведутся работы по обработке документов МБУ «Информационно-ресурсный центр культуры Шумерлинского района» для последующего принятия документов в архив.

            В чем преимущество архивных работ?

 Архивные работы способствуют наведению порядка в документах. Благодаря им организация  решает следующие задачи:

- освобождение офиса от лишних бумаг;

- систематизация бумаг с составлением их описей, позволяющих быстро отыскать требуемый документ;

- содержание документации в надлежащем виде;

- готовность к проверкам контролирующими органами в любое время;

- в случае ликвидации предприятия, готовность к передаче дел в архив;

- анализ документов и своевременное их восстановление в случае утери;

- обеспечение сохранности документов по личному составу в случае смены руководителя;

- соблюдение законодательства.

 После упорядочения документов и составления описей, описи  направляются на согласование и утверждение в ЭПК (Экспертно-проверочную комиссию)  Минкультуры Чувашии.