История муниципального архива Шумерлинского района связана с историей городского архива, так как до 1994 года они существовали совместно. Шумерлинский районный архив был создан в 1995 году постановлением главы Шумерлинской районной администрации от 17.01.1995 г. №13. На основания этого постановления произошло разделение городского и районного архивов. В районный архив стали поступать только документы районного звена. До 2005 года архив располагался в здании районной администрации Шумерлинского района и входил в состав  Отдела культуры, спорта и архивного дела администрации Шумерлинского района до его ликвидации. С 2006 года архив стал структурным подразделением вновь созданного муниципального учреждения «Информационно-ресурсный центр культуры и архивного дела Шумерлинского района». С этого времени муниципальный архив перемещен в другое приспособленное под архив здание на центральной площади города Шумерля, в котором располагается и в настоящее время.

В разное время руководителями архива работали: Ермолаева (Чумакова) Т.М. (1995- 2000 гг.), Эрре В.В. (2000-2001 гг.), Герасимова А.И. (2001-2002 гг.), Саперкина Н.Л. (2002-2006 гг.), Ортикова Н.М. (2006-2010 гг.), Маркелова Н.Ф.(2010-2014 гг.), Ижеева И.В.(2014-2017 гг.)  и в данное время Кузьмина С.А. (с июня 2017 г.).  

Сегодня, архивный фонд насчитывает 23 842 ед.хр. документов, 150 фондов. Архивные фонды отражают историю становления и развития предприятий и организаций, колхозов Шумерлинского района советского и постсоветского периодов с 1930 по 2024 годы.

В 2019 году в архиве произошли значительные изменения, касающиеся материально-технической базы. Был проведен ремонт здания и помещений архива. На сегодняшний день помещения архива полностью отвечают нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников.  

С октября 2019 года муниципальный архив входит в состав МБУ «Централизованная система библиотечного и архивного дела Шумерлинского района».

С целью популяризации документального наследия района сотрудники архива практикуют публикации в местных газетах статей, подготовленных на основе архивных документов, организуют архивные выставки, проводят экскурсии, исторические часы, дни открытых дверей в архиве, круглые столы и другие мероприятия. Ведется активное сотрудничество по работе с документами с Шумерлинскими краеведами, завершена оцифровка описей постоянного хранения и по личному составу, развивается архивное волонтерство. Учреждение зарегистрировано на платформе Добро.ru и проводит мероприятия, на которой волонтеры могут найти возможности для помощи.

Архивисты округа много делают для обеспечения сохранности, учёта и использования хранящихся документов. Большая работа проводится с источниками комплектования по отбору  и приёму на постоянное хранение документов, отражающих все сферы жизни и деятельности населения района. В работе муниципального архива значительное место занимает использование архивных документов. В читальном зале архива предоставляется отличная возможность работать с первоисточником - оригиналом документа.

Наиболее объемный и трудоемкий участок работы – исполнение запросов социально-правового характера. Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная защищенность человека. Со временем в архивную деятельность внедряются новые информационно-коммуникативные технологии: ПИК «КАИСА-Архив», предназначенный для информатизации архивов.  ГИС «Единая цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП)  информационное взаимодействие государственных и муниципальных архивов России с территориальными органами СФР с применением электронной цифровой подписи.

Сегодня в архиве трудятся два сотрудника: заведующий архивом Светлана Александровна Кузьмина и архивариус Мария Сергеевна Кириллова.

Труд коллектива муниципального архива, его значимость в сохранении документального наследия района получает признание и достойную оценку. В 2023 году в вековой юбилей архивной службы Чувашии, муниципальный архив Шумерлинского муниципального округа стал победителем республиканского конкурса «Лучший муниципальный архив» в 2023 году и  удостоен 1 места в таком масштабном конкурсе.

Эта юбилейная дата является замечательной не только для архивистов Шумерлинского муниципального округа, но и для тех, кто не равнодушен к сохранению и изучению истории. В этот замечательный день архив Шумерлинского муниципального округа искренне благодарит и поздравляет всех тех, кто причастен к этому юбилею.